Consulta en sala

La consulta en sala tiene por finalidad facilitar el acceso a la documentación histórica y administrativa del Archivo, apoyar la investigación y garantizar una atención adecuada a la ciudadanía.

Quién puede consultar

Ciudadanía en general, personal investigador y personas interesadas. Con carácter general, la Ley 16/1985 prevé la libre consulta de los documentos del Patrimonio Documental Español una vez concluida su tramitación, salvo que afecten a materias clasificadas, seguridad, averiguación de delitos o estén sometidas a reserva legal.

Las personas que tengan la condición de interesadas en un procedimiento administrativo, así como sus representantes debidamente acreditados, cuando soliciten acceso a documentación administrativa no libremente accesible. La Ley 39/2015 reconoce esta condición, entre otros, a quienes promuevan el procedimiento como titulares de derechos o intereses legítimos, a quienes puedan verse afectados por su resolución y a quienes se personen antes de la resolución definitiva; además, les reconoce el derecho a acceder y obtener copia de los documentos contenidos en dichos procedimientos.

Las personas que acrediten una vinculación directa con la documentación solicitada, cuando ésta contenga datos personales, afecte a su esfera jurídica o esté sujeta a restricciones de acceso por razón de protección de datos, intimidad o normativa específica. La consulta de documentos con datos personales sensibles o que puedan atentar contra el honor, la intimidad, la seguridad o la propia imagen no es pública salvo consentimiento expreso o transcurso de plazos legales.

Cómo solicitar la consulta

La consulta en sala podrá solicitarse por teléfono, correo electrónico o registro de entrada, preferiblemente con antelación suficiente para facilitar la localización y preparación de la documentación.

• Teléfono: +34 968 59 00 12 Ext. 15010 y 15011
• Correo electrónico: archivo@mazarron.es

Información que debe indicarse

Para tramitar la consulta, la solicitud deberá indicar:

• Nombre y apellidos de la persona
• Documento identificativo y datos de contacto
• Objeto de la consulta
• Documento o expediente que desea consultar
• Nº de expediente o Nº de parcela (cuando proceda), si se conoce
• Fecha aproximada o período cronológico
• Motivo de la consulta, cuando sea necesario para valorar el acceso a la documentación restringida y, en su caso, acreditación de la representación o de la vinculación con la documentación solicitada

Condiciones de la consulta

• La documentación se servirá siempre que su estado de conservación lo permita.
• El acceso podrá ser denegado o limitado cuando concurran restricciones legales, especialmente por protección de datos, intimidad, seguridad o reserva legal.
• Cuando existan copias o reproducciones de los documentos solicitados, se facilitará preferentemente su consulta antes que la de los originales. El régimen estatal de acceso archivístico contempla que el acceso a reproducciones sea la regla general, reservando el acceso al original a los casos que esté justificado y la conservación lo permita.
• La entrada a zonas de depósito está reservada al personal autorizado.
• La consulta deberá realizarse respetando las normas de manipulación, conservación y uso de los documentos indicados por el personal del Archivo.
• La obtención de copias o reproducciones, cuando proceda, se ajustará a las condiciones del servicio de reprografía y digitalización.
• El Archivo podrá requerir cita previa o petición anticipada para garantizar la correcta prestación del servicio.